(SISTEM INFORMASI) JENIS-JENIS MANFAAT DALAM PENGENDALIAN INTERNAL DAN IMPLEMENTASI PADAPT RAYAS

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

(SI – PI)

Jenis- Jenis Sistem Informasi dan Manfaat Sistem Informasi dalam pengendalian Internal beserta Implementasi pada PT. RAYAS TRIPUTRA SEJATI

Dosen :

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

Dibuat oleh :

Min Sururi Anfusina

(55517120053)

A.    Pengertian Sistem

1.      Sistem menurut (Jogiyanto,2005) adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.      Sistem Menurut( Purnama, 2006) dalam (Suryati, 2010) adalah Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan menangani pemrosesan masukan atau inputan sehingga menghasilakan keluaran yang diinginkan.

3.      Sistem adalah bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan sistem, yaitu Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau kelompoknya didefinisikan sebagai Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu aturan tertentu. (Ladjamudin, 2005) dalam( Alex Fahrudin et al, 2011)

Penjelasan sistem dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah sebuah elemen yang saling berhubungan dan terkait satu sama lain, yang memiliki mkasud dan tujuan tertentu.

B.     Pengertian Sistem Informasi

1.      Sistem Informasi menurut (Abdul Kadir, 2003) adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, computer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi),guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

2.      Menurut Jogiyanto (2005;11) sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

3.      Menurut (Jogiyanto,1998 dalam (Suryati 2010) sistem Informasi adalah Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.

C.    Komponen Sistem informasi

1.      Perangkat Keras (Hardware), mencakup peranti-peranti fisik seperti monitor dan printer

2.      Perangkat Lunak (Software) atau program

3.      Prosedur

4.      Pengguna

5.      Database

D.    Jenis-jenis sistem informasi

Sistem Pendukung Informasi berperan dalam bisnis adalah untuk mencapai proses transaksi bisnis secara efisien mengendalikan proses industrial mendukung komunikasi dan kerjasama perusahaan serta database perusahaan

a.         Sistem pendukung informasi terbagi menjadi 3 sistem yaitu

1.      Sistem pemrosesan transaksi yaitu memproses data yang dihasilkan dari transaksi bisnis

2.      Sistem pengendalian proses mengawasi dan mengendalikan berbagai proses industrial

3.      Sistem kerjasama perusahaan adalah mendukung komunikasi dan kerja sama tim kelompok kerja dan perushaan.

b.      Sistem Pendukung manajemen

Ketika aplikasi sistem informasi berfokus pada penyajian informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer, aplikasi sistem tersebut disebut sebagai sistem pendukung manajemen. Jenis utama sistem informasi mendukung berbagai tanggung jawab adalah sebagai berikut

1.      Sistem Informasi manajemen merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian (stoner,1996)

2.      Sistem pendukung keputusan (Decision SupportSystem –DSS) adalah memberikan dukungan interaktif khusus untuk proses pengambilan keputusan para manajer dan praktisi bisnis lainnya.

3.      Sistem informasi Eksekutif (Excutive information System EIS) adalah memberi informasi penting dari SIM, DSS dan sumber lainnya yang dibentuk sesuai kebutuhan informasi para eksekutif.

E.     Tujuan dan Manfaat sistem informasi dalam pengendalian

Menurut Arens et al (2008:412) Pengendalian intern adalah proses yang dirancang untuk memberikan  kepastian yang layak mengenai pencapaian tujuan manajemen tentang  reliabilitas pelaporan keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi, dan  kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

Berikut adalah tujuan pengendalian internal menurut (Romney dan Steinbart, 2010) dalam (Mega, 2012)

1.      Menjaga asset dengan mencegah atau mendeteksi asset dari adanya pembelian, penggunaan, dan pelepasan asset yang tidak terotorisasi

2.      Mempertahankn laporan yang cukup memadai dan akurat

3.      Menyediakan informasi yang akurat dan dapat dipercaya

4.      Memastikan bahwa laporan keuangan sesui dengan standar yang berlaku umum

5.      Mengembangkan efisiensi operasional perusahaan dengan cara memastikan penerimaan dan pengeluaran perusahaan telah sesuai dengan otoritas yang dimiliki oleh pihak manajemen dan direktur.

6.      Memastikan kebijakan manajerial telah dilakukan oleh semua pegawai perusahaan

7.      Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum.

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah sistem informasi adalah sebagai berikut:

1.      Mempermudah dam mempercepat kegiatan penyampaian informasi dari setiap sub bagian internal ke bagian lainnya

2.      Meminimalisir kesalaahn karena pembatasan otoritas tiap bagian

3.      Memudahkan mengendalikan tiap aktivitas operasional perusahaan.

4.      Memudahkan manajemen untuk mengarahkan organisasi mencapai tujuan .

5.      Melindungi harta organisasi dari tindak kecurangan.

F.     Implementasi sistem operasi di PT. Rayas Triputra Sejati

PT Rayas Triputra Sejati adalah perusahaan yang bergerak dibidang importir mesin pabrik, berikut merupkn sistem informasi yang di bangun di PT. Ryas Triputra Sejati.

1.      Sistem Pendukung Informasi

a.       Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi di PT. Rayas meliputi pencatatan atas transaksi  pembelian barang dagang impor dan penjualan barang dagang  yang terekam melalui software akuntansi accurate. Alur kerja yng di awali dari permintaan barang dari bagian gudang kemudian di setujui oleh Manajer kemudian daftar permintaan barang tersebut di kirim ke bagian purchasing untuk dilakukan proses pembelian, kemudian bagian purchasing mengajukan pembayran barang kepada bagian accounting yang sebelumnya telah di setujui nominalnya oleh manjajer. Setelah barang sampai gudang kemudian dilakukan pengiriman barang dan dikirimkan tagihan kepada pelanggan.

b.      Sistem Pengendalian Proses

Pengendalian proses pada pembelian barang rentan dalam kecurangan harga, untuk itu dalam proses pembelian barang dagang diajukan bagian purchasing ke manajer lalu di setujui oleh manajer dan dilakukan pembayaran melalui accounting dengan pembayaran transfer i-bankiing  dengan bukti invoice, form pengajuan.

c.       Sistem Kerjasama Perusahaan

Proses kerja sama tim dibangun melalui media email dan grup chat yang seluruh list chat terekam dalam web perusahaan.

2.      Sistem Pendukung Manajemen

a.       Sistem Informasi Manajemen

Manajer penjualan mengetahui tren penjualan melalui laporan penjualan yang di sajikan per minggu dan Jumlah sales order yang diterima

b.      Sistem pendukung Keputusan

Manajer penjualan menilai tingkat minat customer terhadap barang melalui jumlah kunjungan yang masuk ke web perusahaan

c.       Sistem informasi Eksekutif

Direktur perusahaan dapat memantau kegiatan dan segala transaksi perusahaan serta laporan keuangan dengan waktu dan tempat yang tidak terbatas dengan jaringan internet menggunakan  Accurate Dashboard melalui smarthphone.

Sumber:

1.      Ali, Hapzi, 2018. Modul Sistem Informasi & Pengendalian Internal. Mercu Buana, (10 Maret 2018, Jam 21.00)

2.      Abdul Kadir.2003, Konsep Elemen Dasar Sistem Andi : Yogyakarta

3.      Arens, Alvin A. et al. 2008. Auditing dan Jasa Assurance: Pendekatan Terintegrasi. Jilid Satu. Edisi Kedua belas Jakarta: Erlangga

4.      Fahrudin, Alex, Bambang Eka Purnamana, Berliana Kusuma Riasti. 2011. Pembangunan Sistem Informasi Layanan  Haji Berbsis Web Pada Kelompok Bimbingan Ibadah haji Ar Rohman Mabrur Kudus . Jurnal Fakultas Informatik Surakarta Vol 3 no1

5.      Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi  Andi : Yogyakarta

6.      Seftikawati, Mega 2012. Analisis peranan sistem informasi Akuntansi penggajian dan Pengupahan dalam mendukung ketepatan hasil perhitungan balas jasa untuk pegawai (Studi kasus pada kantor pusat PT ANTAM) Skripsi Universitas indonesia 2012

7.      Suryatin, dan Bambang Eka, 2010. Pembangunan sistem Informasi pendataan rakyat miskin untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Jurnal Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta.